あ、まず私、ここ2か月近くいろいろいじくっているDashboardのDatabaseのRelationsの図に、マイナーだけど重要な間違いを見つけました。(あと、DBの名前を少し変えたので、そこも入れます。)
- Vison (年次)
- 目標
- 四半期レビュー
- 月次レビュー
- 週次レビュー
- 日次レビュー
- プロジェクト
- マイルストーン
- マスタータスクリスト
(これが、そもそものMarieさんのテンプレのDBです。ただ、私はすでに自分にとって重要なものをNotion上に残すべくいくつもDBを足しています。)
さて、関係ですが、このすべてのDBのRelationって、双方向だったんですよね。後、赤字は対応で、Nか1
プロジェクト 1 ⇔ N マイルストーン
プロジェクト 1 ⇔ N マスタータスクリスト
プロジェクトのDBは、どのレビューDBとも直にはリンクせず、その代わり
マイルストーン N ⇔ 1 四半期レビュー (ここは両方向でした。)
マイルストーン N ⇔ 1 月次レビュー (こちらも両方向)
で、赤いハイライトの部分が、前回一方向しか表示していいなかった部分で訂正しました。そして、下位のレビューは、
マスタータスクリスト N ⇔ 1 週次レビュー
マスタータスクリスト N ⇔ 1 日次レビュー
週次レビュー 1 ⇔ N 日次レビュー
そして最後が、ここまで出てこなかった目標DBを仲介とした関係があります。
マイルストーン N ⇔ 1 目標 N ⇔ 1 Vision (年次)
マイルストーン N ⇔ 1 目標 N ⇔ 1 四半期レビュー
で、この対応Nと1で、1のほうがいわば’上位’のDatabase.
例えば、一番わかりやすい週次レビューと日次レビュー
1 週 に N=7 日 あるわけです。
で、何でこんなことを今更きちんと書き出したかというと、それはそもそもこの背景にある
Planningの流れをきちんと把握しよう
そう再確認したわけです。で、まとめると、
1. Vision (年次) に年次計画をいれる
2. 目標 に 四半期ごとの 目標を決める
3. 四半期ごとに、四半期レビューで、レビューする
ここまでが一層目、次が、
4.目標ごとに、マイルストーンを記録し、さらにマイルストーンの進行度が更新されてゆく
5.四半期レビューで、マイルストーンからKey resultを 記録
6.月次レビューで、マイルストーンから達成されたOutcomeを記録
それから、
7.マイルストーンは、プロジェクトとして再統合、
8.プロジェクトは、タスクとして再分割、プロジェクトは次のタスクを更新
さらに、
9.タスクは、週次レビューに割り当て
10、達成されたタスクが、日次レビューで Win of the day として記録
11、週次レビューは、日次レビューを、週ごとにまとめる
いま、ここまで再確認できましたが、この後、もしまだ見落としがあったら、書き足しますね。