Notion 移行日記 18 DBの 関連の詳細の更新と訂正し、改めてPlanningの流れと役割の書き出しをしました。

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あ、まず私、ここ2か月近くいろいろいじくっているDashboardのDatabaseのRelationsの図に、マイナーだけど重要な間違いを見つけました。(あと、DBの名前を少し変えたので、そこも入れます。)

  • Vison (年次)
  • 目標
  • 四半期レビュー
  • 月次レビュー
  • 週次レビュー
  • 日次レビュー
  • プロジェクト
  • マイルストーン
  • マスタータスクリスト

(これが、そもそものMarieさんのテンプレのDBです。ただ、私はすでに自分にとって重要なものをNotion上に残すべくいくつもDBを足しています。)

さて、関係ですが、このすべてのDBのRelationって、双方向だったんですよね。後、赤字は対応で、N

プロジェクト 1 ⇔  N マイルストーン

プロジェクト  ⇔ N マスタータスクリスト

プロジェクトのDBは、どのレビューDBとも直にはリンクせず、その代わり

マイルストーン N   四半期レビュー  (ここは両方向でした。)

マイルストーン N   月次レビュー   (こちらも両方向)

で、赤いハイライトの部分が、前回一方向しか表示していいなかった部分で訂正しました。そして、下位のレビューは、

マスタータスクリスト N ⇔  週次レビュー

マスタータスクリスト N ⇔  日次レビュー

週次レビュー  ⇔ N 日次レビュー

そして最後が、ここまで出てこなかった目標DBを仲介とした関係があります。

マイルストーン N ⇔  目標 N ⇔  Vision (年次)

マイルストーン N ⇔ 1 目標 N ⇔  四半期レビュー

で、この対応Nと1で、1のほうがいわば’上位’のDatabase.

例えば、一番わかりやすい週次レビューと日次レビュー

 週 に   N=7 日     あるわけです。

で、何でこんなことを今更きちんと書き出したかというと、それはそもそもこの背景にある

Planningの流れをきちんと把握しよう

そう再確認したわけです。で、まとめると、

1. Vision (年次) に年次計画をいれる

2. 目標  に  四半期ごとの 目標を決める

3. 四半期ごとに、四半期レビューで、レビューする

ここまでが一層目、次が、

4.目標ごとに、マイルストーンを記録し、さらにマイルストーンの進行度が更新されてゆく

5.四半期レビューで、マイルストーンからKey resultを 記録

6.月次レビューで、マイルストーンから達成されたOutcomeを記録

それから、

7.マイルストーンプロジェクトとして再統合、

8.プロジェクトは、タスクとして再分割、プロジェクトは次のタスクを更新

さらに、

9.タスクは、週次レビュー割り当て

10、達成されたタスクが、日次レビューで Win of the day として記録

11、週次レビューは、日次レビューを、週ごとにまとめる

いま、ここまで再確認できましたが、この後、もしまだ見落としがあったら、書き足しますね。