Notion 移行日記0.発端、とにかく一か所にまとめたい。上級ユーザーが説明してくれてない部分も、記録残します。(更新 )月一のZoom発信始めます。

Notion

何度も何度も、いろいろやってるのですが、正直 task管理だけでなく、仕事の流れが

続かないのですよね

これが会社とかに所属していると、なんとなく周りと忖度しながら、やるべきことをやっているとどうにか回っていくのでしょうが、

 

で、本当に、またもやすごくうんざりしていたのですが、その原因をもう一度今更ながら考えてみました。

 

で、今までなかった視点なのですが、私、

 

毎日何をやっているのか一括して俯瞰できない

 

Google Keepはそれなりに使いこなしてます。というのはこれで、

 

紙の付箋の代わりに、クラウドにメモを残せるようになったので

 

パソコンに入れてしまうと何といっても便利なのは、

分類やコピペが至極簡単ことですが、結局、Google Keep がIn box 以上にいろいろなメモをため込み始めると、オフラインでProductivity Plannerを使っていた私は、

遅れてしまう。

 

後、結局、なんだかんだとProductivity Plannerがいまいち使いこなせていない最大の理由は、

 

私の仕事形態にピッタリ来ていない

 

これなんです。Notionというのはどうやら、

 

もう事実上無限にカスタマイズできるらしい

 

でも、だからこそ、とっつきのいいToolとはちょっと言い難い。

 

Notionを知ったきっかけは、このアメリカ人女性のLifehacker 系動画、

 

How I organise my whole life in Notion.

 

私はこの人の動画好きです。男性のこの手のYoutuberよりずっと、波長が近くてマネしやすい。とはいえこれを最初見たときは、いや、ここまでやるのは無理だからというのが正直な感想でした。これが一か月ちょっと前。

 

で、大統領選挙がやっと終わって、少しずつ自分の毎日のほうに集中する気力が戻ってきた中、来年中に、大きく私のアメリカと日本でのBusinessの形態を変えるという大決断をしたわけです。

 

で、その後、どういう風にやったらすべてをきちんと管理できるのか考え込んでしまったのですね。で、最初はこのYoutuberが売っている、Daily Plannerを買おうとまで考えたのですが、今までさんざん、細かいところが自分のLifestyleに合わなくて、結局使わなくなってしまったので、これはやめました。

 

唯一、来年用に買ったのはMoleskinのWeekly Plannerのみ。これは普通のBagに入るサイズなので、モバイルデバイスや、ノートパソコンが開けないときに必要な感じ。まあ、アナログのメモのいいところは、とにかく何でもかけるところですので、これ一つは残します。

 

では、ほかは来年どうしようかと考えていて、この

 

俯瞰問題に気付いて、あらためてNotionについて調べて見た。

 

なんというか、かなり硬い。複雑。

 

ただ、使い方はともかく、

 

すでにCommunity ができるほど無料テンプレが多い

 

で、試しによさそうなテンプレをコピーしたのはいいけど、これじゃ

ただの一ページでしょう!!

 

たとえば、日記をつけるとして、毎日テンプレを足していくわけでしょう。で、それを増やすには、どうするわけ?

 

と、とにかくイメージがわかない。

 

というわけで、テンプレをどうやったら作れるのかいくつか動画を見ましたが、日本語ではこれがわかりやすかったです。

 

Notionの使い方 | テンプレートを理解しよう

テンプレを作るには、例えPageのテンプレでも、ほかのPageの中からスタートしなくてはならない。

 

つまり、一番トップのPageを、パソコンのDesktopにあるFolderみたいな感じでイメージすればいいことに気づいてすっきりしました。

今実験しましたが、とにかくPageをFolder のように設定したら、本当に簡単にNew Template Buttonがドラッグアンドコピーで作成できました。

 

だから、例えば外から、カッコいいテンプレを取ってきて(これは至って簡単)それをテンプレとして繰り返し使いたかったら、別のTop Pageを作って、その中でこのボタンを作ればいいということになるのです。

 

これちょっとわかりにくいですね。

 

その代わりに、Databaseという呼び名で、いくらでも大きくなるPage 内のBlockがあるのでしょうかね。

 

というわけで、まずは最後に、作りたいFolder 代わりのTop Pageを対応させたい、いやゆるIssueのリストを作りましょう。順不同

 

  • Productivity Planner代わりの、週次タスク管理システム Dash board 形式にしたい
  • 日記Page これはLife logですね。
  • Travel管理
  • お金関係のPage、Taxとか
  • Blog ネタ (これ前に、Dynalystで作って、見事に泣くしました。Toolを増やすととにかくどこに何を入れたかわからなくなる。)
  • Life Plan 年次、月次、生涯
  • 家事
  • クロエ
  • お金の5季 英語版と日本語版
  • 日本のBusiness 最終的には共有用のWorkspaceを作る
  • Referrence ここにはたぶん複数のDatabaseを集める、各種リスト
  • 健康
  • 個人Project??

まだ出てくるかもしれませんが、とにかく始めますね。

 

*************1月30日更新

Zoomでいろいろ私とNotionについて話をしたい方を募ります。コメントとして、ご自分のメアドと一緒にご一報ください。すべてのコメントは、私が承認しない限り公開されない設定となってますので、個人情報は公開しません。

 

Zoomの時間は、日本時間の日曜日の朝の可能性が高いです。

 

内容は、私の移行日記にすでに書いたことをもう少し順序良くそして、スピードをさらに落として進める感じです。

 

注意事項を一つ。Notionの日本語版はまだでていません。私のコンテンツは日本語でつくってますが、Toolの表記はすべて英語で、それが障害にならないというコトを前提とします。もちろん私は日本語で基本話しますが、英語の名称はそのまま使います。それはご了承ください。

 

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