Notion 移行日記 17 週次レビューの曜日別日次レビューカンバンボードViewが決まってきました。次はタスクをどう拾うか。

Notion

正直、もはやこれはやる気うんぬんよりも、コロナによる鬱と、老化による鬱になりやすさが合わさってきているなあと思った次第です。はい、見事にまたドツボ落ち。見事にまた、はまりやすいラノベに出会って現実逃避したのがきっかけでした。

 

アニメや漫画だけでなく、ラノベもかなりの現実逃避、中毒型コンテンツですよね。というわけで、昨日の午後からもそもそドツボから抜け出し、やっと連絡の取れたクライアント3人と、今日また電話やZoomの予定を決め、まあ、メールはさすがにチェックし、後はとにかく昼寝しないことに決めました。

 

昼寝をするパターンだといつまでたっても夜の睡眠が改善しないので。

 

ということで、今日は久しぶりのNotion 移行日記の更新です。と言っても、実はけっこうクライアントとの電話やZoomで時間を取られたので、それほど大したことはできませんでしたが。

 

まず、Notionに移行する前に残すGoogle Keepの設定し直し

Google Keepは基本クラウド版の、付箋なのですが、これがかなりTo Do リスト化し、ラベルがありすぎるので、極端にシンプルにしました。

ラベルは、In Boxと、To Doのみ、

Google Keepをいまだに使う最大の理由は、

 

まだIn BoxをNotionのDashboardのどこに作るか決めていないから。

 

あ、MarieさんのNotion Masteryには、ちゃんとIn Boxをどうするかというモジュールもあります。ただ私の場合、まだ終わっていないNotionの設定が多すぎてそこまではたどり着いていません。

あと、Labelを二つだけにしたのは、こう使います。

In Boxは、とにかく忘れたくないことをそのまま書いておく。

で、後でInboxをTo Doにラベル替えするときに、色をつけます。

ピンク Home
オレンジ  Money
イエロー  個人プロジェクト
ブルー  Chloe
ライトブルー FP仕事
グリーン  日本

こんな感じ。

で、付箋にかいたことをタスクやプロジェクトの形でNotionにいれたら、その時点でその付箋はアーカイブします。まあ、一度かなり大量のタスク移動と、プロジェクトの書き出しをやったので、今はそれほどたまっていませんが。

 

Person DB と Share

今現在は、私のWorkspaceには登録せず、ひとりひとり、基本無料のAccountだけ作ってもらい、しばらくNotionのZoom セミナーをする予定です。

その場合は、いたってSimpleに、PageごとにShareの設定をすることが分かりました。

まずは、ただNotionのアカウントを持っている人のメアド(アカウント設定用の

 

週次レビュー

カンバンボード型のViewをつけてますが、これをまたいろいろ整備してみました。いま、今週の日次レビューが、曜日ごとに表示されるようになっていて、これがすごく気に入っています。

仕事より、毎日どんな調子なのかを一目で見られるようにしてます。ですからこのカンバンビューで見えるプロパティを並べるとこんな感じ。

あ、トップにはカバーイメージも引っ張っているので、なかなか綺麗。

まず、5つの習慣化チェックリスト、

  • ピアノの練習
  • リングフィットアドベンチャー
  • ミニ掃除
  • 断捨離
  • 読書(ラノベと漫画以外で)

次に、

  • 昼食
  • 夕食

そして

  • 体調
  • 不調
  • 朝一の血糖値
  • 起床時間
  • 夜中に目が覚めた回数
  • 生産性(1-5)

あと、チェックは、カンバンボードに直にできることを発見。

もともとは、週ごとに習慣化のチェックリストを作るところから始めたのですが、なんかいろいろになりました。

あ、曜日というSelectタイプのPropertyを作って、今週のまとめViewを作るというIdeaは、自分で思いついたものです。

カンバンボードを作るのには、要はSelect タイプのProperty を作ればいいというコトに気づいたら、本当に簡単にできたのでびっくりしました。

日次レビューのPropertyはまだ増やすつもりです。

 

この後、Propertyに、基本重要タスクを一つづつ入れる方法をあれこれ考えます。

 

デザインとしては、やはりしばらく紙で使っていた、Productivity Plannerを絶対参考にしたいので。

 

で、ここでRoll UpというProperty Typeをたぶん使うことになります。というのは、Projectのレコードを、月につないで、そのうえで、週のプロジェクトをさがして、さらにそのプロジェクトに対応しているタスクを日次で拾うというコトになるので。

 

Notionは深いので、毎日少しずつというより、アイデアが浮かんだ時にガーっとやることが必要なのだなあと思いました。

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