いやー、 テンプレートが含んでいるDatabaseの相関図をせっせとDecodeしたのは大正解でした。
結局全部で、このテンプレートに含まれるDBは9つ。
そのうち6つが、レビューを収納するDB
- 年次計画レビュー
- 目標リスト
- 四半期計画とレビュー
- 月次レビュー
とここまでが上位DB,そして残りが二つ
- 週次レビュー
- 日次レビュー
それに対して、内容を収納しておくDBが、
- プロジェクト
- マイルストーン
- マスタータスクリスト
となります。
さらに、プロジェクトはこのそれぞれと両方向でリンクします。
プロジェクト ⇔ マイルストーン
プロジェクト ⇔ マスタータスクリスト
そして、プロジェクトのDBは、どのレビューDBとも直にはリンクせず、
その代わり、まず
マイルストーン ⇒ 四半期計画レビュー (Dataを取り込む)
マイルストーン ⇒ 月次レビュー (Dataを取り込む)
そして、下位のレビューは、
マスタータスクリスト ⇔ 週次レビュー
マスタータスクリスト ⇔ 日次レビュー
これは、タスク完了の更新があるので、両方向。
さらに、この二つ両方向での、更新
週次レビュー ⇔ 日次レビュー
そして最後が、ここまで出てこなかった目標DBを仲介とした関係があります。
マイルストーン ⇔ 目標 ⇔ 年次計画レビュー
マイルストーン ⇔ 目標 ⇔ 四半期計画レビュー
HTMLのコードを書くような手間はないけど、構造デザインという意味では、決してシンプルではないです。でも、こうやって書き出してみると、かなり納得。目標と年次計画レビューを分ける必要あるかなという気もしますが、この構造は多分ほとんどいじりません。
ただ、関係はそのままでも、そこからRollUpして引き出すDataはいろいろいじるつもりなので、見た目はすごく違ってきます。
さらに、オリジナルのテンプレでは、DashboardからじかにそれぞれのDatabaseに飛ぶようになってましたが、すでに、Pageを間にいれて、その中にDBを入れる形に変えました。
色々な後で足したいので。
ともあれ、昨日のあさGmailに今年最初のZoom Meetingがあったので、さっそく参加しました。
参加者は、20-30人の間だったと思います。
印象深かったのは、アメリカ両海岸以外にも、いろいろなところから参加していたこと。ヨーロッパ、メキシコ、そして中近東に、東南アジアですよ。
参加している方は、私のようにNotionを始めて間もなく、さらにNotionMateryを初めてこれが最初というひとも、結構いました。
少しずつ経験談ととか、あとさすがに最初になんでまあNotion Masteryに参加したかという話にもなったので、
自分がMarieさんをどうやって見つけ参加を決めたかシェア
ははは、もちろん英語です。私以外にも2-3人英語が母国語ではない方いましたし。
その後は、結果的に3回FocusBlockという形で、自習タイムをやりましたので、結果的にこのMeetingなんと2時間という長さ。
時差の関係で、(主催者はアメリカ西海岸時間、私は東海岸時間)午後3時スタートという、普段一番やる気のない時間に色々進めてしまった。
で、まず、
以前に自分で作ったマスタータスクリストを、Marieさんのマスタータスクリストにマージしました。単に自分のDBのレコードをMarieさんのDBのTable ViewのヘッダーにDrag & Dropするだけです。
自分のマスターリストには、日本語で作ったMulti Selectがいくつもあるので、これを失いたくなかったのです。
今日は、この後、やたらFieldの増えてしまった、マスタータスクリストのプロパティをきれいにしようと思います。
そして、もう一つ始めたのは、一週間ほど前に、GTD式で書き出した、やらなきゃならないあれこれを、プロジェクトのDBと、このマスタータスクリストのDBに振り分けを始めました。
これが終わったら、まだ、GoogleKeepに残っている、繰り返しのあるタスクや、未完のタスク、さらにはプロジェクト扱いすべき案件をDBに入れます。これが終わったら、Google Keepは、基本Inboxと、買い物メモぐらいに使用を限ります。でも、機能は限っても、Google Keep はやめない。だって本当にStickyみたいだから。
ここまでは、今日確実に終わらせますね。
そのうえで、DBのViewや、Inlineの使い方などをもう一度復習するつもりです。
各レベルのレビューに、すべてPageを挟んだので、一度に複数のViewや、異なるDBのViewを使えるようになるので、私にとって一番使える形にしたい。
最後に私、MarieさんにChatで、彼女の時間割についてシッカリ確認しました。就寝が、たいてい12時頃になること以外は、相変わらずそのまんまだそうです。すごくこれ訊いて励みになりましたよ。